Итан: Управленческий баланс ПРОФ - комплексное финансовое управление жизненно необходимо для эффективного управления любым коммерческим предприятием, так как, прежде всего, служит информационной базой для принятия управленческих решений на всей вертикали управления, и позволяет:
-
внедрить рациональное и эффективное использование ресурсов для достижения предпринимательских целей через бизнес-планирование
-
обеспечить сбалансированность всех доходов и расходов
-
предотвращать кассовые разрывы
-
проводить финансовый анализ деятельности предприятия
-
управлять прибылью и рентабельностью
-
контролировать все затраты на соответствие целям предприятия (бюджету)
Система комплексного финансового управления предприятием состоит из следующих подсистем:
-
бюджетирование и план-фактный контроль
-
управленческий учет
-
управление денежными средствами
Существует возможность увеличения количества лицензий и расширения версии, при этом доплачивается только разница между поставками
Бюджетирование
Бюджетирование — это процесс планирования движения ресурсов на предприятии на заданный будущий период и (или) проект. Таким образом, внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления. Причем грамотно поставленная система бюджетирования должна помогать не только решать задачи оперативного управления, но и достигать стратегических целей, которые ставит руководство компании.
Для автоматизации бюджетирования применяется подсистема «ИТАН:Бюджетирование» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс», которая предназначена для составления натуральных и финансовых планов (бюджетов) деятельности предприятий. В идеальном случае, после составления бизнес-планов, прогнозные планы вносятся в программу, и затем отслеживается их выполнение по сравнению с бизнес-планом. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко настраивать все формы бюджетов предприятия, например:.
-
операционные бюджеты: бюджеты ДР ЦФО и бюджеты ДС ЦФО.
-
функциональные бюджеты: план продаж план закупок, план производства и т.п.
-
бюджет движения денежных средств.
-
бюджет доходов и расходов.
-
бюджет по балансу.
«ИТАН: Управленческий баланс» реализует методику матричного бюджетирования (как Excel и продвинутые западные системы), что позволяет в более удобном виде осуществлять планирование и избегать ввода сотен и тысяч не связанных бюджетных операций (как в похожих решениях).
Основные преимущества подсистемы «Бюджетирование» перед типовыми решениями:
-
Матричное планирование, ограничений в проектировании модели бюджета практически нет.
-
Математические связи между бюджетами, позволяющие реализовать сложные расчеты одних бюджетов на основании других.
-
Реализация бюджетной структуры любой сложности:
-
«Сверху вниз»;
-
«Снизу вверх»;
-
Комбинированные схемы.
-
Тесная интеграция бюджетных форм с Excel: возможность выгрузки и загрузки данных таблиц.
-
Скользящее бюджетирование с любым сдвигом периода.
-
План-фактная отчетность об исполнении бюджета, в том числе оборотно-сальдовая ведомость.
-
Возможность стратегического планирования.
Управленческий учет
Управленческий учет необходим для принятия управленческих решений. Невозможно качественно управлять, не имея полной информации об объекте управления.
Описание системы управленческого учета
«ИТАН: Управленческий баланс» - это современная, мощная система управленческого учета. Она позволяет оперативно предоставлять в удобном для руководителя виде всю управленческую отчетность, например:
-
отчет о движении денежных средств
-
отчет о прибылях и убытках
-
отчет по управленческому балансу.
При этом гибкость настройки модели может удовлетворить специфику учета даже самого сложного холдинга. А легкая встраиваемость в типовые и не типовые конфигурации платформы "1С: Предприятие 8" позволяет минимизировать двойной ввод фактической информации, что существенно отразится на трудозатратах.
Основные преимущества подсистемы «Управленческий учет» перед типовыми решениями:
-
Использование как типового, так и полностью индивидуального (МСФО, GAAP и т.п.) управленческого плана счетов.
-
Возможность использования до 8 аналитических признаков счета, 6 из которых полностью произвольные.
-
Гибкая настройка модели трансляции данных первичных документов на план счетов, которая позволяет реализовать любую специфику финансовых отчетов.
-
Использование при трансляции не только проводок РСБУ, но и данных документа, его табличных частей и движений регистров.
-
Самый гибкий конструктор новых управленческих документов на уровне предметного специалиста.
-
Распределение сальдо с одних счетов на другие в любых направлениях, используя при этом произвольные базы распределений (например, распределение затрат по аренде на ЦФО, исходя из занимаемой ими площади).
-
Полный комплект регламентных управленческих документов: амортизация, переоценка, закрытие месяца.
-
Фиксация данных управленческого учета вне зависимости от изменения данных первичного учета.
-
Отражение незадокументированных временных проводок и их последующее автоматическое сторнирование.
-
Стандартные оборотно - сальдовые отчеты, позволяющие комплексно проанализировать состояние управленческого учета.
-
Мощный конструктор финансовых отчетов, при помощи которого сам экономист может настроить управленческий отчет любой сложности.
Управление денежными средствами
В "ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ" включена подсистема управления денежными средствами, которая предназначена для автоматизации казначейства на предприятиях как централизованной, так и распределенной структуры, вне зависимости от масштабов и отраслевых принадлежностей.
Подсистема позволяет:
-
внедрить заявочную систему визирования платежей.
-
брать под контроль все входящие и исходящие платежи;
-
объединять платежи в реестры платежей;
-
расставлять приоритеты между платежами;
-
осуществлять планирование и контроль над денежными потоками в компании.
При внедрении, подсистема "Управление денежными средствами" решает важные задачи:
-
Финансового контроля (анализ расходов на соответствие бюджетам в режиме on-line).
-
Улучшения платежеспособности компании (эффективное управление финансовыми потоками с минимизацией ошибок "человеческого" фактора).
-
Снижения рисков кассовых разрывов и своевременного определение потребности в заемных средствах.
-
Расчета необходимого объема денежных ресурсов и определение периодов времени, когда ожидается их недостаток или избыток.
-
Внедрения единой методики управления финансами по всей компании.
Основные преимущества подсистемы «Управления денежными средствами» перед типовыми решениями:
-
Построение комплексной системы управления ликвидностью предприятия.
-
Автоматическое построение платежного календаря на основании документов начислений (учитывая сроки оплат, договорные условия и состояние взаиморасчетов).
-
Индивидуальная настройка реквизитов видов заявок и связей с первичными документами под специфику бизнеса.
-
Автоматический контроль заявок на соответствие лимитам по бюджету.
-
Формирование заявок по центрам распоряжения (ЦР), с отнесением расходов по бюджету на центр ответственности (ЦО) (например, отдел ИТ (ЦР) закупает компьютеры для бухгалтерии (ЦО)).
-
Автоматический анализ просроченных платежей, с возможностью оповещений инициаторов.
-
Внесение ручных и периодических графиков платежей как на приход так и на расход ДС.
-
Автоформирование платежей на основании любых первичных документов (например, по счету на оплату регистрируется плановый платеж об оплате).
-
Оперативный план-фактный платежный календарь, с возможностью любых расшифровок.