ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ Поставка на 10 пользователей

Итан: Управленческий баланс ПРОФ - комплексное финансовое управление жизненно необходимо для эффективного управления любым коммерческим предприятием, так как, прежде всего, служит информационной базой для принятия управленческих решений на всей вертикали управления, и позволяет:

• внедрить рациональное и эффективное использование ресурсов для достижения предпринимательских целей через бизнес-планирование
• обеспечить сбалансированность всех доходов и расходов
• предотвращать кассовые разрывы
• проводить финансовый анализ деятельности предприятия
• управлять прибылью и рентабельностью
• контролировать все затраты на соответствие целям предприятия (бюджету)

Система комплексного финансового управления предприятием состоит из следующих подсистем:

• бюджетирование и план-фактный контроль
• управленческий учет
• управление денежными средствами

Существует возможность увеличения количества лицензий и расширения версии, при этом доплачивается только разница между поставками

Бюджетирование

Бюджетирование — это процесс планирования движения ресурсов на предприятии на заданный будущий период и (или) проект. Таким образом, внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления. Причем грамотно поставленная система бюджетирования должна помогать не только решать задачи оперативного управления, но и достигать стратегических целей, которые ставит руководство компании.

Для автоматизации бюджетирования применяется подсистема «ИТАН:Бюджетирование» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс», которая предназначена для составления натуральных и финансовых планов (бюджетов) деятельности предприятий. В идеальном случае, после составления бизнес-планов, прогнозные планы вносятся в программу, и затем отслеживается их выполнение по сравнению с бизнес-планом. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко настраивать все формы бюджетов предприятия, например:.

• операционные бюджеты: бюджеты ДР ЦФО и бюджеты ДС ЦФО.
• функциональные бюджеты: план продаж план закупок, план производства и т.п.
• бюджет движения денежных средств.
• бюджет доходов и расходов.
• бюджет по балансу.

 «ИТАН: Управленческий баланс» реализует методику матричного бюджетирования (как Excel и продвинутые западные системы), что позволяет в более удобном виде осуществлять планирование и избегать ввода сотен и тысяч не связанных бюджетных операций (как в похожих решениях).

Основные преимущества подсистемы «Бюджетирование» перед типовыми решениями:

• Матричное планирование, ограничений в проектировании модели бюджета практически нет.
• Математические связи между бюджетами, позволяющие реализовать сложные расчеты одних бюджетов на основании других.
• Реализация бюджетной структуры любой сложности:
  • «Сверху вниз»;
  • «Снизу вверх»;
  • Комбинированные схемы.
• Тесная интеграция бюджетных форм с Excel: возможность выгрузки и загрузки данных таблиц.
• Скользящее бюджетирование с любым сдвигом периода.
• План-фактная отчетность об исполнении бюджета, в том числе оборотно-сальдовая ведомость.
• Возможность стратегического планирования.

Управленческий учет

Управленческий учет необходим для принятия управленческих решений. Невозможно качественно управлять, не имея полной информации об объекте управления.

Описание системы управленческого учета

«ИТАН: Управленческий баланс» - это современная, мощная система управленческого учета. Она позволяет оперативно предоставлять в удобном для руководителя виде всю управленческую отчетность, например:

• отчет о движении денежных средств
• отчет о прибылях и убытках
• отчет по управленческому балансу.

При этом гибкость настройки модели может удовлетворить специфику учета даже самого сложного холдинга. А легкая встраиваемость в типовые и не типовые конфигурации платформы "1С: Предприятие 8" позволяет минимизировать двойной ввод фактической информации, что существенно отразится на трудозатратах.

Основные преимущества подсистемы «Управленческий учет» перед типовыми решениями:

• Использование как типового, так и полностью индивидуального (МСФО, GAAP и т.п.) управленческого плана счетов.
• Возможность использования до 8 аналитических признаков счета, 6 из которых полностью произвольные.
• Гибкая настройка модели трансляции данных первичных документов на план счетов, которая позволяет реализовать любую специфику финансовых отчетов.
• Использование при трансляции не только проводок РСБУ, но и данных документа, его табличных частей и движений регистров.
• Самый гибкий конструктор новых управленческих документов на уровне предметного специалиста.
• Распределение сальдо с одних счетов на другие в любых направлениях, используя при этом произвольные базы распределений (например, распределение затрат по аренде на ЦФО, исходя из занимаемой ими площади).
• Полный комплект регламентных управленческих документов: амортизация, переоценка, закрытие месяца.
• Фиксация данных управленческого учета вне зависимости от изменения данных первичного учета.
• Отражение незадокументированных временных проводок и их последующее автоматическое сторнирование.
• Стандартные оборотно - сальдовые отчеты, позволяющие комплексно проанализировать состояние управленческого учета.
• Мощный конструктор финансовых отчетов, при помощи которого сам экономист может настроить управленческий отчет любой сложности.

Управление денежными средствами

В "ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ" включена подсистема управления денежными средствами, которая предназначена для автоматизации казначейства на предприятиях как централизованной, так и распределенной структуры, вне зависимости от масштабов и отраслевых принадлежностей.

Подсистема позволяет:

• внедрить заявочную систему визирования платежей.
• брать под контроль все входящие и исходящие платежи;
• объединять платежи в реестры платежей;
• расставлять приоритеты между платежами;
• осуществлять планирование и контроль над денежными потоками в компании.

При внедрении, подсистема "Управление денежными средствами" решает важные задачи:

• Финансового контроля (анализ расходов на соответствие бюджетам в режиме on-line).
• Улучшения платежеспособности компании (эффективное управление финансовыми потоками с минимизацией ошибок "человеческого" фактора).
• Снижения рисков кассовых разрывов и своевременного определение потребности в заемных средствах.
• Расчета необходимого объема денежных ресурсов и определение периодов времени, когда ожидается их недостаток или избыток.
• Внедрения единой методики управления финансами по всей компании.

Основные преимущества подсистемы «Управления денежными средствами» перед типовыми решениями:

• Построение комплексной системы управления ликвидностью предприятия.
• Автоматическое построение платежного календаря на основании документов начислений (учитывая сроки оплат, договорные условия и состояние взаиморасчетов).
• Индивидуальная настройка реквизитов видов заявок и связей с первичными документами под специфику бизнеса.
• Автоматический контроль заявок на соответствие лимитам по бюджету.
• Формирование заявок по центрам распоряжения (ЦР), с отнесением расходов по бюджету на центр ответственности (ЦО) (например, отдел ИТ (ЦР) закупает компьютеры для бухгалтерии (ЦО)).
• Автоматический анализ просроченных платежей, с возможностью оповещений инициаторов.
• Внесение ручных и периодических графиков платежей как на приход так и на расход ДС.
• Автоформирование платежей на основании любых первичных документов (например, по счету на оплату регистрируется плановый платеж об оплате).
• Оперативный план-фактный платежный календарь, с возможностью любых расшифровок.