1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием

Функционал решения "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" учитывает отраслевую специфику сельскохозяйственных предприятий разных направлений деятельности:

• Растениеводство
• Молочное животноводство (КРС)
• Свиноводство.

Решение может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в сельскохозяйственных холдингах для комплексной автоматизации планирования, производственного и регламентированного учета, анализа сельскохозяйственной деятельности.

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" предназначен для решения следующих задач:

• создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на базе единой корпоративной платформы автоматизации
• формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, выполнением планов по снабжению материально-техническими ресурсами
• ведение учета и составление установленной отчетности о производственной деятельности
• повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности
• прозрачность информации, доступность ее руководству предприятия за любой период времени для принятия управленческих решений
• расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия
• комплексная автоматизация основных бизнес-процессов: планирование сельхоздеятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи
• систематизация и регламентация управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия
• исключение дублирования ввода и сокращение многократной обработки информации
• повышение уровня квалификации и качества работы персонала
• эффективная обработка больших объемов информации
• исключение необходимости конвертации данных между информационными базами различных форматов
• повышение исполнительской дисциплины персонала.

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности базовой конфигурации.

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности сельскохозяйственного предприятия, в том числе:

• планирование сельхоздеятельности
• производственный учет сельхоз и ремонтных работ и услуг
• учет работы автотранспорта
• отражение сельхоздеятельности в регламентированном учете
• производственный учет КРС (групповой)
• производственный учет КРС (индивидуальный)
• производственный учет на свинокомплексе (групповой)
• производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный).
• управление сельскохозяйственным производством
• управление финансами
• управление складом (запасами)
• управление продажами
• управление закупками
• управление отношениями с клиентами
• управление персоналом
• расчет заработной платы.

Отраслевое решение обеспечивает автоматизацию рутинных учетных операций бизнес-процессов, предоставляет руководителям сельскохозяйственных предприятий и агрохолдингов возможность всестороннего и оперативного контроля за финансовыми и материальными ресурсами в различных аналитических разрезах учета (предприятие, подразделение, сельхозкультура, поле, вид работ, механизатор, единица сельхозтехники, ферма и т.д.).

Используя продукт специалисты предприятий агробизнеса получают возможность выполнять бизнес-планирование сельскохозяйственного производства, в частности:

• формировать технологические карты полей и структуру посевных площадей
• планировать заработную плату сотрудников в разрезе подразделений
• определять потребность в материально-технических и финансовых ресурсах
• формировать структуру затрат по культурам (в том числе с учетом незавершенного производства)
• определять потребность в услугах сторонних организаций
• формировать итоговые документы годового планирования: сводную потребность в ГСМ, баланс продукции растениеводства, прогноз финансовых результатов, бюджет доходов и расходов.

Бизнес-планирование реализовано с возможностью разработки различных сценариев деятельности. С помощью механизма указания различных сценариев существует возможность анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельхозкультур.

Автоматизация оперативного производственного учета выполненных сельхоз и ремонтных работ и оказанных услуг обеспечит получение оперативной информации в различных аналитических разрезах:

• по предприятию в целом и каждому подразделению;
• по c /х культуре;
• по виду работ на всех полях и различным работам на каждом поле;
• по объемам работ каждого механизатора;
• по объемам работ, выполненным на каждой единице техники;
• по заправкам топлива и масла на каждой единице техники;
• по видам ремонтных работ каждого механизатора на каждой единице техники;
• по работам, выполненным сторонними организациями в разрезе сельхозагрегатов
• по фермам
• по группам животных
• индивидуальный учет по каждому животному.

Такой анализ позволит руководству предприятия динамично отслеживать и контролировать ход полевых работ и работ в животноводстве по бизнес-единицам, оперативно вносить необходимые коррективы.

Единая технология управления информационными ресурсами позволит обеспечить создание общего информационного пространства, объединяющего и структурирующего все основные показатели работы нескольких предприятий в рамках агрохолдингов, что позволит:

• накапливать историю информации по работе предприятия;
• обеспечить формирование информации обо всех видах ресурсов предприятия и, как следствие; стратегический и текущий контроль за их использованием, а также оценку эффективности их использования;
• формировать данные для стратегического прогноза и оценки состояния системы управления предприятия, применения прогрессивных систем заработной платы и материального стимулирования.

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления. Распределенная база данных системы обеспечивает возможность интеграции первичной информации, формируемой в удаленных производственных отделениях, и оперативного контроля за ходом сельхозработ.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигураций "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" и "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом в автоматизации ряда предприятий соответствующей отрасли.

При создании отраслевого решения использованы методические материалы, разработанные специалистами компании "Черноземье ИНТЕКО", в частности:

• методика закрытия счетов;
• методика учета затрат;
• план счетов бухгалтерского учета;
• альбом типовых проводок;
• структура основных справочников базы данных;
• методика расчетов с пайщиками земли;
• методика налогового учета готовой продукции;
• сравнение методик бухгалтерского и налогового учета;
• план счетов налогового учета;
• формы документов управленческого учета;
• регламент формирования нормативно-справочной информации (НСИ).

Управленческие и учетные принципы, заложенные в отраслевом решении, позволят их тиражировать для широкого круга сельхозтоваропроизводителей: от крестьянских фермерских хозяйств до агрофирм и агрохолдингов.