С октября 2015 года для пользователей 1С запущен сервис обмена электронными документами без использования электронной подписи.
Совместно сервисы 1С-ЭДО и ЭДО без электронной подписи позволяют обеспечить удобный обмен электронными документами для всех категорий пользователей программ 1С:
- ЭДО в ПП 1С предназначен для повышения удобства работы и скорости обработки информации о сделках между контрагентами;
- ЭДО в ПП 1С существенно снижает количество ошибок при вводе входящих документов, т.к. входящая информация разбирается в ПП 1С автоматически вплоть до создания черновика документа, который нужно только провести;
- обмен документами с электронной подписью между пользователями программ 1С (сервисы 1С-Такском, 1С-ЭДО) делают возможным полный отказ от бумажных документов. Но для юридически значимого ЭДО необходима установка и настройка средств криптографической обработки информации;
- пользователям, которые не хотят разбираться с криптографией, поможет ЭДО без электронной подписи: такой способ обмена электронными данными между программами обеспечивает все преимущества ЭДО, но придется обменяться с контрагентами бумажными документами по сделкам.
Тем организациям, которые уже используют ЭДО без электронной подписи, будет несложно перейти на сервис юридически значимого ЭДО со своими контрагентами, чтобы исключить обмен бумажными документами.
Документы, которыми можно обмениваться без электронной подписи:
- Заказ
- Счет на оплату
- Товарная накладная (Торг-12)
- Акт выполненных работ
- Акт передачи прав
Для использования сервиса ЭДО без электронной подписи необходимо:
- быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
- программный продукт 1С должен находиться на официальной поддержке и быть зарегистрированным на Портале 1С:ИТС. Официальная поддержка программ "1С:Предприятие" версий ПРОФ и выше предоставляется на основании договора информационно-технологического сопровождения (ИТС);
- быть участником 1С:Бизнес-сеть (подключение происходит непосредственно в программе "1С".
Программы, в которых реализован сервис:
- 1С:Бухгалтерия, редакции 3.0, начиная с версии 3.0.42
- 1С:Управление небольшой фирмы, начиная с редакции 1.6
Планируется включение сервиса в другие решения "1С:Предприятия 8".