Единая форма РСВ-1 в ПФР за 1 квартал 2014 г.

Отчетность в ПФР за I квартал 2014 года

Новая форма Расчета содержит как сведения о начисленных и перечисленных страховых взносах, так и формы индивидуальных сведений на каждого работника организации (персонифицированный учет). Таким образом, отдельно сдавать персонифицированную отчетность больше не нужно, она будет входить в состав РСВ-1: Раздел 6 новой формы.

В этой связи новую форму уже называют единой, объединенной. По сведению специалистов Пенсионного фонда России новая форма должна упростить администрирование страховых взносов, а также создать комфортные условия для страхователей при подготовке и сдаче отчетности по страховым взносам и сведениям персучета.

Новый документ позволяет отражать сведения по расчету базы, начислению и уплате страховых взносов единым платежным документом и отслеживать остатки страховых взносов, доначисление и уплату за периоды 2010-2013 годов.

Сверяться будут суммы данных индивидуальных сведений из Раздела 6 и суммы начисленных взносов, указанные в основном разделе формы РСВ-1. По итогам проверки будет формироваться единый протокол для плательщика страховых взносов.

Кроме того, обновление формы отчетности связано с изменением алгоритма расчета страховых взносов (без их разделения на страховую и накопительную части пенсии), введением дополнительных дифференцированных тарифов в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, класса (подкласса) условий труда согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 421-ФЗ.

Реализация в 1С:Предприятии

Пользователи расчетных программ «1С» («Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом») уже привыкли, что об очередных изменениях в отчетных формах достаточно просто узнать – декларации и отчеты автоматически обновятся в программах «1С».

Поэтому заполняя бланки за I квартал 2014 года, бухгалтера могут не беспокоиться: все регламентированные формы, в том числе и РСВ-1 ПФР, сформируются автоматически в самом актуальном виде.

Перед составлением отчетности необходимо проверить актуальность установленного релиза вашей программы, чтобы быть уверенным, что отчетность подготовлена в соответствии с текущим законодательством.

Предлагаем рассмотреть, чем отличается форма Расчета, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, от ранее применявшейся формы РСВ-1.

Титульный лист

В титульном листе изменена привычная кодировка периода, за который представляется расчет. Ранее периоды указывались следующим образом: 03 - I квартал, 06 - полугодие, 09 - 9 месяцев, 12 - год. Теперь следует указывать: 3 - I квартал, 6 - полугодие, 9 - 9 месяцев, 0 - год.

Введена новая позиция - «Тип корректировки». В этом поле указывается код причины представления уточненного Расчета. Код «1» означает уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), «2» - уточнение в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), «3» - в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Удалены показатели «Код по ОКАТО», данные о ОГРН (ОГРНИП) и сведения о местонахождении страхователя. Ведь они были сообщены в налоговый орган при регистрации компании, а налоговая служба передала их в ПФР.

Показатель «Количество застрахованных» трансформировался в «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже». Этот показатель взаимоувязывается с Разделом 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». В нем по каждому из сотрудников заполняются индивидуальные персонифицированные сведения за отчетный период.

Увеличены поля для указания количества страниц вверху каждого раздела и в середине титульного листа. Это связано с тем, что в форму Расчета встраиваются индивидуальные сведения по сотрудникам.

Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование следует раздельно заполнять в части доначислений взносов за периоды 2010-2013 гг. и начиная с 2014 года.

Выделение отдельных граф связано с тем, что в предшествующие годы отчисления в Пенсионный фонд состояли из накопительной и страховой части. С 2014 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 04.12.2013 № 351-Ф3 работодатель должен платить взносы на обязательное пенсионное страхование на КБК страховой части единым платежом. Расчет накопительной части будет производит уже сам ПФР. Поэтому бухгалтерам нет необходимости выяснять: написал тот или иной сотрудник заявление о выборе негосударственного пенсионного фонда или управляющей компании или нет?

Наличие отдельных граф дает возможность детального отображения сальдо по страховым взносам за период 2010-2013 гг., а также сведений об их уплате в текущем периоде.

Графа о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование «по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов» теперь имеет наименование «по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц».

В отдельных графах необходимо отражать начисление и уплату дополнительных взносов, перечисляемых в соответствии с частями 1 и 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Сам же расчет взносов по дополнительному тарифу в части «вредных» работ в соответсвтии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, как и ранее, приводится в разделе 2.2, а по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Закона по работам с тяжелыми условиями  труда - в разделе 2.3 расчета.

В остальном порядок заполнения информации о взаиморасчетах с ПФР не изменились.

Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу* и по дополнительному тарифу

Подраздел 2.1. Расчет страховых взносов по тарифу

До 2014 года в расчете начисленные и выплаченные по сотрудникам взносы делили на накопительную и страховую часть пенсии в зависимости от года рождения. С 2014 года делить взносы не требуется. Распределениями займется сам Пенсионный фонд. Поэтому в новой форме РСВ-1 начисления и выплаты по сотрудникам следует отражать одной строчкой вместо трех (коды строк 201-233 в прежней форме). В этой связи в данном подразделе и далее во всей форме изменилось число граф и их коды.

Базу для начисления взносов и сумму начисленных взносов также больше не нужно будет разбивать на накопительную и страховую часть.

В подразделах 2.2 и 2.3 изменились только коды строк по причине их общего сокращения.

Подраздел 2.4 Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу

Этот подраздел для компаний, которые проводили аттестацию рабочих мест или специальную оценку труда с учетом положений Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О специальной оценке условий труда». На основании полученных результатов они могут пересмотреть условия труда. В этом случае в данном подразделе указываются выплаты и начисленные страховые взносы по каждому классу и подклассу рабочих мест.

До отражения начисленных сумм в верхней части таблицы следует указать, служили основанием для расчета результаты аттестации или специальная оценка или и то и другое вместе.

Если компания не проводила аттестацию и не переоценивала условия труда для своих работников (списки 1 и 2), трудящихся на вредных и опасных работах, расчет взносов по таким людям не изменится  (они отражаются в подразделах 2.2  и 2.3 Раздела 2 формы). С учетом изменений взаиморасчеты с фондом по дополнительным тарифам отражаются в Разделе 1 в графах «по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц» (список 1 и список 2).

Подраздел 2.5 Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц

В связи с упразднением с 2014 года формы АДВ-6-2 перечень пачек сведений о выплатах, стаже и начисленных взносах по конкретны застрахованным лицам будет подаваться в новом подразделе 2.5.

Данный раздел заполняется плательщиками страховых взносов, которые заполнили Раздел 6 Расчета. Подраздел содержит две таблицы:

• 2.5.1. Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета,
• 2.5.2. Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

В таблице 2.5.1 приводятся данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная». 

В строках по графе 2 отражают сведения о базе для начисления страховых взносов за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 2 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в строках 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т. д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

В пояснениях указано, что сумма графы 2 строки «Итого» подраздела 2.5.1 равна сумме значений граф  4-6 строки 204 по всем  страницам подраздела 2.1.

Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться сумме показателей, содержащихся в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа.

Таблица 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Ее заполняют в случае корректировки сведений как за 2010-2013 г. (с разделением на страховую и накопительную часть), так и сведений, представляемых с 2014 (одной суммой).

Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов  корректирующих (отменяющих) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4;

Если корректируется информация за 2010-2013 гг. в составе Расчета формы СЗВ-6-1, то СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются по старым правилам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. Нужно также оформить опись. Форма АДВ-6-2 не представляется.

Раздел 3. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов

В новой форме отсутствует подраздел 3.1 «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанных в п.3 ч.1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ».

В нем ранее указывались выплаты физическим лицам-инвалидам и их фамилии. Ранее компаниям нужно было представлять в ПФР список таких сотрудников с данными из справок МСЭ и ВТЭК, которые выдавались инвалидам.

Представление списка очень часто вызывало множество вопросов.

Сейчас список упразднен, однако пониженная ставка действует еще весь 2014 год. А данные о сотрудниках-инвалидах указываются в разделе с индивидуальными сведениями о работниках.

Подразделы 3.2-3.7 для отражения страховых взносов по льготным тарифам остались неизменными. Но в связи с исключением подраздела 3.1 их нумерация сдвинулась на единицу (новые подразделы 3.1-3.6).

Подраздел 3.8 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанных в пункте 13 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (для организаций оказывающие инжиниринговые услуги) исключен из новой формы отчетности. У этих организаций закончилось с 2014 года действие льготного тарифа. Такие плательщики перечисляют взносы в порядке, установленном на 2012-2016 гг., если не подпадают под действие иных льготных тарифов, предусмотренных ст. 58, 58.1 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (п. 13 ч. 1, ч. 3.5 ст. 58, ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Раздел 4. Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода

В Разделе 4 формы, как и в Разделе 1, следует в отдельных столбцах показывать сведения о доначисленных страховых взносах по выплатам, производимым с 2014 г. (одной суммой, без учета возрастных групп и без учета данных по иностранным гражданам), и доначислениях взносов за 2010-2013 годы (с соответствующей разбивкой на страховую и накопительную части).

В новом столбце 2 «Код основания для применения части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (в случае заполнения графы 13)» следует проставить одно из обозначений, приведенных внизу страницы: «1» - в случае доначислений по актам камеральных проверок, «2» - в случае доначисления по актам выездных проверок, «3» - в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

В графах о дополнительном тарифе помимо взносов по частям 1 и 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, добавили колонку для отражения взносов по правилам части 2.1 статьи 58.3 (по всем классам и подклассам условий труда по результатам их специальной оценки).

В новой форме Расчета нет раздела для компаний, которые платят взносы в негосударственный фонд вместо дополнительных взносов в ПФР. Дело в том, что в 2014 году еще не действуют необходимые нормы закона. Предполагается, что поправки вступят в силу с 2015 года, и к этому моменту форму расчета дополнят.  

Раздел 5 остался неизменным.

Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица

Это совершенно новый раздел, в котором и содержатся ранее представлявшиеся индивидуальные сведения по каждому сотруднику (по форме СЗВ-6-4).

Раздел 6 состоит из 8 подразделов. В каждом из них указываются те или иные сведения об уплаченных суммах страховых взносов, стаже и др. отдельно по каждому застрахованному лицу:

• в подразделе 6.1 указываются сведения о застрахованном лице - его фамилия, имя и Отчество, СНИЛС;
• в подразделе 6.2 следует отразить отчетный период - код квартала и год;
• в подразделе 6.3 указывают тип корректировки сведений, отчетный период и календарный год, а также регистрационный номер в ПФР в корректируемый период;
• в подразделе 6.4 отражается сумма выплат, начисленных в пользу физического лица. При этом в составе базы выделены суммы, начисленные по гражданско-правовым договорам. Сведения о коде категории застрахованного лица, типе заключенного с ним договора, и сведения о договорах гражданско-правового характера (ГПХ) не приводятся. Это позволит заполнить на работника одну форму и избавит страхователя от необходимости искусственно «делить стаж» при наличии нескольких соответствующих признаков;
• в подразделе 6.5 отражаются сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. При этом разбивка на страховую и накопительную часть не производится в связи с уплатой взносов единым платежом. Сведения об уплаченных взносах теперь не приводятся;
• в подразделе 6.6. представлена информация о корректирующих сведениях с 2014 года. Здесь отражаются данные о сумме доначисленных страховых взносах застрахованному лицу;
• в подразделе 6.7 представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений работника, занятого на работах, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Если ранее они начислялись на суммы выплат работников с вредными условиями труда (списки №1, 2 и малые списки), то теперь добавлен код специальной оценки условий труда;
• в подразделе 6.8 отражается период работы сотрудника за последние три месяца отчетного периода.

Общие указания по заполнению Раздела 6 такие. Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4-6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются.

Сведения с разными типами корректировки сведений персонифицированного учета («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки документов.

Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений «исходная» за период, в котором корректируются данные. Пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица.

*    *    *

Основные различия в порядке заполнения новой формы РСВ-1 и старых форм (РСВ-1, СЗВ-6-4) приведены в таблице 1 (она подготовлена специалистами Пенсионного фонда России и опубликована по адресу http://www.pfrf.ru/index.php?chapter_id=6336&data_id= 27323& do=view_single).

Таблица 1. Различия между старой и новой формами отчетности в ПФР