Программный продукт "ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений", является дополнением к типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" на платформе "1С:Предприятие 8" и предназначен для автоматизации бухгалтерского и технологического учета продуктов и управления питанием в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда; с возможностью отражения хозяйственных операций, связанных с производством продуктов питания (столовые, буфеты, пекарни), обладающих рядом особенностей, не позволяющих использовать типовые поставки программ системы "1С:Предприятие".
Программа позволяет создавать плановые меню, на их основании производить калькуляцию и автоматическое списание с распределением продуктов по категориям довольствующихся и источникам финансового обеспечения. Наряду с этим в программе предусмотрена возможность диетологического учета продуктов с использованием диетических столов и норм расхода.
Документы конфигурации не просто отражают движение сырья, продуктов, но и формируют все необходимые бухгалтерские проводки.
В программе наши отражение особенности учета таких учреждений, как больницы, санатории, лечебно-профилактические учреждения, пансионаты, детские сады, детские оздоровительные лагеря, дома интернаты, школы, профтехучилища.
Основные функциональные возможности программы:
Ведение списка рецептуры (блюд) и технологий:
-
хранение произвольного списка блюд,
-
учет технологий приготовления блюд согласно сборникам рецептур,
-
хранение произвольного количества составов блюд или технико-технологических карт (ТТК) с учетом нормативов расхода продуктов и их аналогов, химического состава (количество жиров, белков и углеводов), калорийности, минерального состава,
-
хранение описаний блюд и способа их приготовления,
-
учет сезонных коэффициентов,
-
автоматический расчет энергетической ценности, а также белкового, углеводного и жирового состава блюда,
-
формирование и печать технологических карт:
-
технологическая карта (Приложение 5 к СанПиН 2.4.5.2409-08),
-
технологическая карта (традиционная форма),
-
форма 1-85 к инструкции по организации лечебного питания в лечебно-профилактических учреждениях;
-
возможность анализа энергетической ценности, белкового, углеводного и жирового состава блюда за произвольный период;
Учет продуктов и калькуляция блюд:
-
отражение всех необходимых операций по движению сырья (продуктов):
-
поступление продуктов, как от контрагента, так и через подотчетное лицо (авансовый отчет),
-
возврат продуктов поставщику,
-
операции по внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами (МОЛ) и подразделениями,
-
списание продуктов в производство согласно произведенной калькуляции,
-
учет продуктов питания в нескольких единицах измерения одновременно: складской и расчетной,
-
формирование инвентаризационной описи ИНВ3 (ОКУД 0317004);
калькуляция блюд:
-
составление планового меню на день, семидневного и десятидневного меню,
-
составление калькуляции на основании заказной системы, то есть за счет прямого указания требуемого количества порций,
-
учет сухого пайка,
-
возможность корректировки автоматически рассчитанной калькуляции продуктов,
-
произвольная настройка списания продуктов питания в бухгалтерском учете в зависимости от категории довольствующихся, источника финансового обеспечения и КПС,
-
автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансового обеспечения и КПС на основании настроенных правил списания,
-
формирование меню блюд на день с разделением по видам приема и видам блюд, как на основании плановых данных, так и фактических данных,
-
формирование калькуляционной карты (меню-раскладки) на любой день или за произвольный период, с разделением по видам приема пищи, а также с отбором по категориям довольствующихся и КФО,
-
формирование меню-раскладки по унифицированной форме № 0504202 и в произвольной расширенной форме,
-
формирование унифицированных форм накопительной ведомости по приходу (форма № 0504037) и расходу (форма № 0504038) продуктов питания с возможностью расшифровки по дням,
-
формирование требования по форме 45-МЗ на день, как на основании планового меню, так и фактически списанных продуктов;
-
производство и реализация готовой продукции,
ведение табеля питания:
-
формирование табеля посещаемости,
-
начисление довольствующимся за питание в бухгалтерском учете,
-
возможность персонального учета питающихся,
-
получение отчета по начислениям за питание;
Диетпитание:
-
учтена специфика учреждений сферы медицины, - присутствует возможность применения столов диетпитания,
-
возможность применения сложных калькуляций с использованием диетических столов, на основании порционников и меню-раскладок,
-
возможность анализа расхода продуктов питания в сравнении с нормами питания,
-
формирование специализированных форм отчетов:
-
раздаточная ведомость (краткая форма, форма № 23-МЗ + расширение по диет. столам),
-
сухой паек,
-
сводный порционник,
-
список блюд по диетическим столам;
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации:
за счет интеграции с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета продуктов питания и бухгалтерии.
Программа "ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений" поставляется в виде основной поставки без лицензий на дополнительные рабочие места. Программа является полностью открытой для изменения пользователем.