Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить программное обеспечение и приобрести оборудование, позволяющее передавать такую информацию в Росалкогольрегулирование. Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным программным обеспечением ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), совместимая с УТМ кассовая программа, аппаратный криптоключ с цифровой подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем (подойдет любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417 с драйвером 1С:Сканер штрихкодов).

С информацией о сроках подключения к системе ЕГАИС и поддержке интеграции с ЕГАИС типовых решений 1С можно более подробно ознакомиться в данной статье.

Обязательным условием работы с ЕГАИС является использование защищенного носителя JaCarta PKI/ГОСТ/SE для хранения ключа квалифицированной электронной подписи и ключа RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС.

Для подключения к ЕГАИС необходимо:

  1. Приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta PKI\ГОСТ\SE - специальное usb-устройство, предназначенное для создания, безопасного хранения и использования ключей электронной подписи.

  2. Приобрести сертификат КЭП - квалифицированная электронная подпись, используемая для подписания файлов, передаваемых в систему ЕГАИС: товарно-транспортных накладных, актов, чеков. Сертификат КЭП записывается на аппаратный крипто-ключ JaCarta.

    Сертификат изготавливается и выдается на уполномоченное лицо организации. Необходимое количество сертификатов КЭП определяется количеством обособленных подразделений организации, осуществляющей реализацию алкогольной продукции, включая пиво и пивные напитки. На каждое обособленное подразделение, имеющее уникальную связку ИНН-КПП, заказывается отдельный сертификат КЭП.

    Индивидуальным предпринимателям, реализующим пиво и пивные напитки, достаточно заказать один сертификат КЭП.

    Стоимость: 1800 руб. (носитель JaCarta) + 2000 руб. (КЭП сроком на 1 год)

  3. После формирования КЭП необходимо получить на сайте egais.ru сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ). Данный сертификат выпускается бесплатно, он необходим для организации безопасного подключения к ЕГАИС и идентификации организации в системе. RSA-ключ также записывается на аппаратный носитель JaCarta.

Получение квалифицированной электронной подписи

Для получения квалифицированной электронной подписи для работы с системой ЕГАИС требуется предоставить следующий пакет документов (оригиналы документов или нотариально заверенные копии):

  • Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (титульный лист и приложение, формируется в программных продуктах 1С или, при их отсутствии, на сайте 1c-etp.ru в разделе «Личный кабинет»)
  • Паспорт владельца сертификата (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства)
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) лица, на чье имя изготавливается сертификат - оригинал или копия, заверенная руководителем организации, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ и владельцем СНИЛС (если руководитель и владелец СНИЛС не одно лицо) и печатью организации. При отсутствии СНИЛС – оригинал письма о его отсутствии.
  • Свидетельство о регистрации (ОГРН или ОГРНИП) или копия заверенная подписью и печатью (при наличии)
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
  • Копия Устава либо титульного листа Устава со штампом о внесении Записи в ЕГРЮЛ и листа с указанием наименования и адреса местонахождения юридического лица (филиала юридического лица), заверенная организацией.
  • Заверенная организацией копия документа о назначении Руководителя или копия доверенности (если сертификат изготавливается на имя уполномоченного представителя), подтверждающая полномочия владельца сертификата осуществлять от имени организации подписание документов, отправляемых в электронном виде в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ (Росалкогольрегулирование) в рамках ЕГАИС.