Продукт "ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений" предназначен для автоматизации участков учета горюче-смазочных материалов, транспортных средств, бухгалтерского и технологического учета продуктов, а также управления питанием в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. Также продукт может использоваться на предприятиях, связанных с производством продуктов питания (столовые, буфеты, пекарни), обладающих рядом особенностей, которые не позволяют применять типовые поставки программ системы "1С:Предприятие". Кроме того, данная конфигурация может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.
Основные функциональные возможности программы:
Учет продуктов питания:
-
Отражение всех необходимых операций по движению сырья (продуктов);
-
Учет продуктов питания в нескольких единицах измерения одновременно;
-
Учет технологий приготовления блюд согласно сборникам рецептур;
-
Учет сезонных коэффициентов;
-
Калькуляция блюд;
-
Производство и реализация готовой продукции, коммерциализация;
-
Ведение табеля питания (посещаемости);
-
Учет специфики учреждений сферы медицины - возможность применения столов диетпитания;
-
Документооборот и хозяйственные операции в учете продуктов питания:
-
Автоматический расчет энергетической ценности, белкового, углеводного и жирового состава блюд;
-
Поступление и возврат продуктов поставщику;
-
Внутреннее перемещение продуктов между МОЛ и подразделениями;
-
Списание продуктов в производство согласно произведенной калькуляции;
-
Автоматическое составление калькуляций блюд;
-
Автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансового обеспечения и КПС;
-
Расчет производства готовой продукции на основании калькуляций;
-
Начисление довольствующимся за питание в бухгалтерском учете;
Отчетность по учету продуктов питания:
-
Формирование и печать технологических карт;
-
Формирование инвентаризационной описи ИНВ3;
-
Формирование меню блюд на день;
-
Формирование калькуляционной карты (меню-раскладки) за период;
-
Автоматическое формирование унифицированных форм № 0504037 и № 0504038;
-
Получение требования по форме 45-М3;
-
Формирование табеля посещаемости;
-
Получение отчета по начислениям за питание;
-
Формирование специализированных форм отчетов по диетпитанию;
Учет автотранспортных средств:
-
Учет перечня автотранспортных средств;
-
Учет водителей автотранспортных средств;
-
Учет перечня номенклатуры ГСМ;
-
Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве;
-
Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей;
-
Учет пробега транспортных средств;
-
Учет остатков топлива за МОЛ;
Документооборот и хозяйственные операции в учете автотранспортных средств:
-
Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а;
-
Возможность ввода путевых листов как подокументно, так и за период в целом;
-
Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
-
Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также вида имущества, к которому относится транспортное средство;
-
Приход ГСМ через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
-
Перемещение ГСМ между водителями и транспортными средствами;
Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
-
Получение отчетности об остатках и оборотах ГСМ в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
-
Получение отчета "журнал путевых листов";
-
Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
-
Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
-
Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу;
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета питания, ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.
Конфигурация "ВДГБ: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений" не является самостоятельной программой, для ее работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" на платформе "1С:Предприятие 8".
Продукт полностью открыт для изменения.