1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С Предприятие 8 Документооборот ПРОФ - разработана для комплексного решения широкого спектра задач по автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, анализа и контроля исполнительской дисциплины.

Программа в версии ПРОФ предназначена для бюджетных учреждений, крупных и средних коммерческих предприятий с более сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Система 1С Документооборот 8 ПРОФ - позволит автоматизировать коллективную работу пользователей с файлами и документами с применением таких бизнес-процессов, как исполнение, рассмотрение, утверждение, согласование, регистрация. Так же, решение поддерживает сложные процедуры согласования, например смешанное, последовательное или параллельное согласование с использованием условий по маршрутизации, поддержке нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций и др.

Система 1С Документооборот 8 ПРОФ выполняет следующие возможности:

• Возможность хранения документов, оперативный доступ с учетом прав пользователей к документам;
• Ведение учета документов: исходящих, входящих и внутренних документов, учет обращений граждан, учет договоров, начиная от подготовки проектов и заканчивая контролем по исполнению обязательств и расторжением договора;
• Возможность использовать сертифицированные механизмы ЭЦП для шифрования и подписания файлов и документов;
• Позволяет работать с документами любых типов: текстами, офисными документами, изображениями, аудио- и видеофайлами, архивами, документами систем проектирования, приложениями и т.д.;
• Имеется автоматическое заполнение новых документов и файлов на основании заранее настроенных шаблонов;
• Позволяет штрихкодировать бумажные документы, автоматически впечатывать штрихкоды и регистрационные штампы на титульные листы бумажных документов, поиск файлов и документов по штрихкодам и др.

Принципы учета исходящих, входящих и внутренних документов, которые заложенные в программу 1С Предприятие 8 Документооборот, соответствуют российскому законодательству, рекомендациям Росархива, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике. Применение системы 1С Документооборот 8 ПРОФ позволит проконтролировать движения документов внутри организации и обеспечит безопасное централизованное хранение документов различного типа. Использование данного программного решения позволит повысить уровень исполнительской дисциплины за счет возможностей по учету и контролю рабочего времени сотрудников и ускорить проведение согласований.

1С Документооборот 8 ПРОФ - это удобное решение для быстрой работы с документацией и контроля обработки поступающей внутренней и внешней документации.

Отличие версии 1С Документооборот КОРП от 1С Документооборот ПРОФ

В версии 1С Документооборот 8 ПРОФ отсутствуют такие функции как:

• Ведение учета договоров
• Штрихкодирование файлов и документов
• Возможность потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов
• Автоматическое заполнение файлов и документов по шаблонам
• Ведение учета обращений граждан в соответствии с 59 -ФЗ
• Сложного согласования документов
• Настройка по дополнительным связям между документами
• Возможность печати регистрационных штампов
• Учет нескольких резолюций по документу
• Ведение учета и контроль над переадресацией входящих документов
• Учет и контроль передачи документов
• Использование и настройка условий маршрутизации
• Многовалютный учет сумм в документах
• Установка сроков для бизнес-процессов с точностью до минут
• Периодические бизнес-процесс
• Использование и учет графиков работы.