Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющие закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок) и предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов.

Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

• Федеральный закон N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд",
• Федеральный закон N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц",
• Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0.

Обновление дополнения "Закупки" и типовых объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" проводятся независимо. Обновление объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Программный продукт является подсистемой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов. Благодаря многократному использованию занесенной в систему информации существенно снижается операторская нагрузка при подготовке документов и принятию решений на разных этапах подготовки и проведения закупок, а также мониторингу исполнения контрактов. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повышается качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов.

Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:

• Планирование закупок
  • сбор плановых заявок подразделений
  • автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
  • автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
• Сбор заявок (потребностей) подразделений
  • сбор заявок подразделений;
  • автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
• Подготовка закупки
  • ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
• Проведение закупки
  • формирование итогов проведенных закупок;
  • учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
  • формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
  • автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
• Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
  • формирование информации о заключенных контрактах;
  • графики исполнения и оплаты обязательств;
  • учет и согласование документов исполнения;
  • регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
  • формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.